Zakres obowiązków:

•   wsparcie administracyjne zespołu ds. zamówień publicznych, drobne prace biurowe,
•   Porządkowanie i Archiwizowanie dokumentów przetargowych,
•   Kserowanie dokumentów i kompletowanie dokumentacji przetargowych,
•   udział w komisjach przetargowych w charakterze protokolanta,
•   przygotowanie projektów części dokumentacji przetargowej: protokołów wraz z załącznikami,
•   pomoc przy wprowadzaniu i przesyłaniu on-line ogłoszeń, kierowanych do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz do Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w bazie danych TED (Tenders Electronic Daily),
•   pomoc przy sporządzaniu corocznych sprawozdań, wymaganych przepisami ustawy, kierowanych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
•   współpraca z pracownikami jednostek organizacyjnych Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w ramach planowanych i prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne,
•    współpraca z kancelarią prawną.

Wymagania niezbędne:

•    wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjackim,
•    bardzo dobra obsługa programu Word i Excel.

Wymagania dodatkowe:

•    wykształcenie wyższe prawnicze bądź administracyjne, 
•    doświadczenie w pracy biurowej,
•    praktyczna znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,
•    znajomość języka angielskiego,
•    pracowitość, sumienność i lojalność. 

Zainteresowanym osobom oferujemy:

•    możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
•    szkolenia z zakresu zamówień publicznych (wewnętrzne jak i zewnętrzne),
•    możliwość zdobycia doświadczenia z zakresu administracji oraz zamówień publicznych, 
•    udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego,
•    zatrudnienie na umowę zlecenie.

Wymagane dokumenty:
•    CV,
•    list motywacyjny,
•    inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.

SKŁADANIE APLIKACJI:

Osoby zainteresowane podjęciem pracy prosimy o przesyłanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych na adres: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: „Asystent w zespole ds. zamówień publicznych” do dnia 23.07.2017 r.

Na rozmowę kwalifikacyjną będą telefonicznie zapraszani kandydaci, którzy: spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najciekawsze oferty.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883)”.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
•    Prowadzenie rozliczeń związanych z dotacją w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
•    Ewidencja umów i dokumentów księgowych w systemie kontrolingowym,
•    Przygotowywanie raportów, zestawień, sprawozdań,
•    Przygotowywanie planów i sprawozdań merytorycznych,
•    Udział w procesie budżetowania i kontrola realizacji zatwierdzonych budżetów,
•    Udział w rozliczaniu dotacji celowych,
•    Archiwizacja dokumentów, obsługa urządzeń biurowych,
•    Dbałość o wizerunek instytucji.
WYMAGANIA:
•    Wykształcenie wyższe w obszarze finansów, administracji lub pokrewne,
•    Bardzo dobra znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
•    Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2,
•    Umiejętność pracy pod presją czasu,
•    Zdolności analityczne,
•    Znajomość ustawy o rachunkowości,
•    Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
•    Samodzielność, terminowość i odpowiedzialność.
MILE WIDZIANE:
•    Doświadczenie zawodowe w finansach lub administracji,
•    Zamiłowanie do muzyki,
•    Znajomość innych języków obcych,
•    Doświadczenie w rozliczaniu dotacji ze środków unijnych,
•    Doświadczenie w pracy w instytucji kultury.
OFERUJEMY:
•    Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
•    Zatrudnienie od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
•    Możliwość rozwoju zawodowego,
•    Udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

SKŁADANIE APLIKACJI:
Osoby zainteresowane ofertą  prosimy o przesyłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) w języku polskim na adres: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem w tytule: „Specjalista ds. kontrolingu rozliczeń” do dnia 29.07.2017
Proces rekrutacyjny będzie odbywał się w oparciu o aplikację.
Zastrzegamy możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883)”.

Wymagania:
•    wyższe wykształcenie ekonomiczne - preferowane z zakresu rachunkowości
•    praktyczne doświadczenie na stanowisku księgowego (minimum 3 lata)
•    znajomość zasad rachunkowości i prawa podatkowego (VAT, podatek dochodowy)
•    praktyczna znajomość obsługi programu księgowego SYMFONIA
•    Znajomość księgowania w systemie kont „4” i „5”
•    umiejętność obsługi programów komputerowych: Word, Excel
•    znajomość języka angielskiego
•    odpowiedzialność, dokładność i rzetelność
•    dobra organizacja pracy własnej
•    umiejętność pracy w grupie
Główne zadania na stanowisku:
•    kontrola, dekretowanie dokumentów księgowych
•    księgowanie dokumentów kosztowych i przychodowych na kontach Księgi Głównej
•    przygotowywanie danych do rozliczeń podatkowych (VAT) i sporządzanie deklaracji
•    księgowanie płac i sprzedaży
•    sporządzanie sprawozdań do GUS
•    uzgadnianie rozrachunków
•    uczestnictwo w miesięcznych i rocznych zamknięciach ksiąg
•    archiwizacja i segregacja dokumentów
Zainteresowanym osobom oferujemy:
•    Stabilną pracę w renomowanej Instytucji
•    Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin
•    Możliwość rozwoju zawodowego
•    Udział w tworzeniu unikalnego miejsca – Narodowego Forum Muzyki
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV, inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać drogą mailową na adres: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem „Księgowy/a” do dnia 20.08.2017r. Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883).
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.