Opis stanowiska:

Zatrudniona na tym stanowisku osoba będzie odpowiedzialna za koordynację Jazztopad Festival (edycji polskiej i zagranicznej) oraz za całokształt działań związanych z realizacją wydarzeń w Narodowym Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku w instytucji kultury lub w pracy z podmiotami organizującymi festiwale;
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych oraz doświadczenie we współpracy
  z artystami i instytucjami kultury, a także w budowaniu relacji z partnerami zewnętrznymi;
• umiejętność przygotowywania budżetów i dokumentacji projektowej, w tym zgodnie
  z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury;
• znajomość branży jazzowej i muzyki improwizowanej, w tym rynku muzycznego rynku jazzowego;
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne;
• samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu;
• rozumienie procesów związanych z promocją i marketingiem wydarzeń artystycznych;
• umiejętność pracy w zespole i kształtowania pozytywnej atmosfery;
• umiejętność szybkiego reagowania na zmiany oraz rozwiązywania problemów;
• zdolności negocjacyjne i doświadczenie w prowadzeniu rozmów z partnerami zewnętrznymi;
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.

Dodatkowo mile widziane:

• wykształcenie muzyczne;
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury;
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami;
• znajomość drugiego języka obcego.

Zakres obowiązków:

• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu;
• prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi, wydawcami płytowymi
  i wydawcami materiałów nutowych celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów;
• prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów oraz korespondencji z partnerami;
• ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów;
• współpraca realizacyjna z innymi działami NFM, w tym m.in. produkcji technicznej, promocji
  i sprzedaży, logistyki, księgowości, kontrolingu i rozliczeń;
• przygotowywanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie;
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia;
• koordynacja działań zespołu producentów koncetów festiwalowych, prowadzenie korespondencji oraz ścisła współpraca z dyrektorem artystycznym festiwalu;
• planowanie długoterminowej strategii rozwoju festiwalu we współpracy z dyrektorem artystycznym;
• utrzymywanie i budowanie relacji z partnerami zewnętrznymi w celu wspierania rozwoju festiwalu oraz wzmacniania jego marki oraz marki instytucji;
• wykonywanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

Oferujemy:

• stabilną pracę w renomowanej instytucji;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (tryb zadaniowy);
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych;
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę;
• niezbędne narzędzia do pracy;
• współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać drogą mailową pod adresem: praca@nfm.wroclaw.pl, z dopiskiem w tytule wiadomości „Koordynator Jazztopad Festival w NFM” do 25.05.2025 r. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@nfm.wroclaw.pl;
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html