Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (minimum rok),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość pakietu Microsoft Office w stopniu bardzo dobrym,
• wysoki poziom samodzielności i kreatywności,
• doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Dodatkowo mile widziane:

• ogólna znajomość instrumentów muzycznych,
• ogólna znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie grafiku rezerwacji instrumentów (fortepiany, pianina, organy, klawesyny, pozytyw),
• sporządzanie umów ze stroicielami, koordynacja strojeń oraz prowadzenie grafiku pracy stroicieli,
• przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie procesu zakupu instrumentów oraz akcesoriów, przewozu instrumentów i sprzedaży instrumentów (w tym kontakt z kontrahentami, współpraca z muzykami i poszczególnymi działami NFM),
•  wsparcie w zakresie wypożyczania instrumentów na potrzeby projektów NFM (w tym przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji, dbanie o poprawny obieg dokumentów, kontakt z wykonawcami itp.),
• sporządzanie i aktualizowanie katalogów instrumentów oraz przeprowadzanie inwentaryzacji instrumentów i akcesoriów należących do NFM,
• zgłaszanie instrumentów do ubezpieczenia, 
•  prowadzenie ewidencji umów i faktur działu – wypożyczenia, umowy cywilno-prawne itp.,
•  tworzenie umów cywilno-prawnych oraz dokumentów rozliczeniowych na potrzeby działalności działu produkcji technicznej,
• rozliczanie pracowników zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych,
• wsparcie zespołów NFM w organizacji wyjazdów i tras koncertowych w zakresie dokumentacji dotyczącej instrumentów (w tym prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia, listy instrumentów, karnetów ATA, ekspertyz i certyfikatów instrumentów, pozwoleń na wywóz instrumentów itp.), współpraca i konsultacja z muzykami oraz menadżerami zespołów NFM w/w zakresie.

Oferujemy:

• stabilną pracę w renomowanej instytucji,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
•  możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach,
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
•  możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
•  przyjazną atmosferę pracy,
•  współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Składanie aplikacji:
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) w języku polskim pod adresem: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem w tytule: „Specjalista ds. administracyjnych w Dziale produkcji technicznej” lub poprzez formularz w systemie E-rectuiter w terminie do 16.11.2025 r.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji”.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami kandydującymi, które zostaną powiadomione o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnej z kandydujących osób.